Datenschutzerklärung
Stand: 27.10.2026
1. Verantwortlicher
Die Brucker Gaßhenker 1970 e. V.
E-Mail:
Telefon:
2. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählte Sitzplätze, Zahlungswunsch, Reservierungsstatus und technische Protokolldaten zur Bearbeitung, Bestätigung und Durchführung der Reservierung sowie zur Zahlungsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
3. Empfänger
Zugriff erhalten nur die mit Reservierung, Kasse und Einlass beauftragten Personen. Je nach Konfiguration können Daten an den Hostinganbieter, den E-Mail-Dienstleister Microsoft 365/Exchange Online, Banken und – bei Auswahl – PayPal übermittelt werden. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
4. Hosting und Protokolldaten
Hostinganbieter: . Beim Aufruf können technisch notwendige Server-Logdaten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browserkennung und aufgerufene Seite verarbeitet werden, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten.
5. Speicherdauer
Reservierungsdaten werden grundsätzlich bis zu 24 Monate nach der Veranstaltung gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder offenen Ansprüche entgegenstehen. Stornierte oder nicht bestätigte Anfragen können früher gelöscht werden.
6. Zahlungsdienstleister
Bei Banküberweisung verarbeitet das beteiligte Kreditinstitut die Zahlungsdaten eigenverantwortlich. Wird PayPal aktiviert und ausgewählt, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von PayPal. Bei Zahlung an der Abendkasse wird der Zahlungsstatus im System dokumentiert.
7. E-Mail-Kommunikation
Zur Eingangsbestätigung, Reservierungsbestätigung und Übermittlung von Zahlungsinformationen verwenden wir die angegebene E-Mail-Adresse. Der Versand kann über Microsoft 365/Exchange Online oder einen anderen im Adminbereich konfigurierten Dienst erfolgen.
8. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Pflichtangaben
Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind für die Bearbeitung der Reservierung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht verarbeitet werden.
10. Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung und kein Profiling statt.
Hinweis: Diese Vorlage muss vor dem Produktiveinsatz mit den tatsächlichen Vereins-, Hosting- und Dienstleisterdaten ergänzt und rechtlich geprüft werden.